POWER POINT

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación, desarrollado por la empresa Microsoft, para sistemas operativos Windows y Mac OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etc. Está diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes pre-diseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

Características

Algunas características de PP:

1.   El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.

2.   Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.

3.   Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.

4.   Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.

5.   Realizar gráficos.

6.   Añadir videos y audios.

Cinta y principales opciones de PowerPoint 2013

PowerPoint 2013 utiliza un sistema de cinta con fichas o pestañas en vez de menús tradicionales. Tendrás que desplazarte por las pestañas para realizar tareas comunes.  

 

Cómo minimizar y maximizar la cinta

La cinta de opciones está diseñada para responder a tu tarea actual, pero puedes minimizarla si crees que ocupa demasiado espacio en la pantalla. Para ello, haz clic en el botón con forma de flecha ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. Verás que desplegará un menú con 3 opciones que te permitirán configurar la visualización de la cinta de opciones en el programa:

Ocultar automáticamente la cinta: Oculta totalmente la cinta.  Para acceder a la  cinta de opciones, haz clic en el comando Expandir la cinta, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla. 

Mostrar pestañas: Esta opción oculta los grupos de comandos cuando no están en uso, pero las pestañas permanecerán visibles. Para acceder a la cinta de opciones, simplemente haz clic en una de las pestañas. 

Mostrar pestañas y comandos: Esta opción maximiza la cinta. Todas las fichas y comandos serán visibles. Esta opción está seleccionada por defecto cuando se abre PowerPoint por primera vez.

Barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido, ubicada en la esquina superior izquierda de la pantalla,  permite llegar a los comandos más comunes, sin importar qué pestaña hayas seleccionado en la Cinta de opciones.  

Por defecto se incluye la opción Guardar, Deshacer, Rehacer, y el comando de inicio de presentación.

Puedes agregar los comandos que prefieras a la Barra de herramientas de acceso rápido. 

Para hacerlo, haz clic en la flecha desplegable que se encuentra a la derecha de la Barra de herramientas de acceso rápido. Verás que se abre un menú  donde aparecerán algunos de los comandos que puedes agregar a esta barra. Selecciona el comando que quieras que aparezca en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Sin embargo, si quieres elegir otras opciones para personalizar tu Barra de acceso rápido, puedes agregar o borrar herramientas seleccionando Más comandos.

Allí podrás elegir entre todas las funciones que ofrece PowerPoint para que ubiques en la Barra los comandos que más utilices. 

Desde allí también puedes volver a la forma predeterminada de la Barra de herramientas pulsando Restablecer.

Reglas, guías y cuadrículas

PowerPoint incluye varias herramientas que te pueden ayudar a organizar el contenido en las diapositivas. Entre ellas se encuentran las reglas, guías y cuadrículas.

Estas herramientas hacen más fácil la alineación de objetos en las diapositivas.  

Para activar estas opciones, haz clic en  la pestaña Vista. Luego, selecciona casillas de activación que se encuentran ubicadas al lado izquierdo de las opciones Regla, Líneas de las cuadriculas y Guías.

Funcionamiento de la vista Backstage

Desde la Vista Backstage se van a abrir las opciones para guardar, abrir, imprimir y compartir tus presentaciones. 

Acceder a la vista Backstage es muy fácil, solo debes hacer clic en la pestaña Archivo, la primera y única pestaña de color ubicada en la Cinta de opciones.

Después de hacer clic en la pestaña Archivo, verás que se abre una nueva pantalla con dos paneles. El izquierdo te mostrará las opciones a las que puedes acceder desde la Vista Backstage. El derecho cambiará sus opciones según la opción que hayas elegido en el izquierdo. Por ejemplo, si haces clic en la opción Información que está ubicada en el panel izquierdo, en el derecho se mostrarán opciones para proteger tu presentación, información general  y las versiones que se han creado de este archivo.

Puedes utilizar la flecha ubicada en la parte superior del menú ubicado en el panel izquierdo vista Backstage para volver a PowerPoint, solo debes hacer clic sobre ella.