Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de
proyectos diseñado,
desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
CREACIÓN DE
UN PROYECTO
Para crear un proyecto es posible usar una plantilla que
ya contiene ciertos datos y personalizaciones previamente configuradas.
La plantilla de proyecto predeterminada que se abre
es la plantilla de la información global de
empresa (esta plantilla contiene vistas,
tablas y campos
que se utilizan en todos los proyectos de la organización. Estos
valores existen dentro de un proyecto especial en Microsoft Office Project Server)
que ha creado la organización. Puede crear un proyecto nuevo en una plantilla diferente. El proyecto puede
incluir y mostrar vistas, tablas, campos y otros elementos diferentes.
campos y otros elementos diferentes.
PASO A PASO PARA CREAR UN PROYECTO
a)
Haga
click en Archivo – Nuevo proyecto en blanco.
Opciones
para crear un proyecto.
b)
En la pestaña Proyecto, haga click en Información del proyecto.
Información
de proyecto
c)
Para programar un proyecto desde la fecha
de comienzo, escriba
o seleccione la fecha
en la que desea que comience el proyecto
en el cuadro Fecha de comienzo.
d)
Para programar un proyecto desde la fecha de fin, haga click en Fecha de fin de proyecto en el cuadro Programar a partir de y, a continuación, escriba
o seleccione la fecha en la que desea que finalice el proyecto en el cuadro Fecha de fin.
En la pestaña proyecto seleccione el botón cambiar tiempo
de trabajo.
Ubicación
del botón Cambiar tiempo de trabajo
Se abrirá la siguiente ventana.
Ventana Cambiar Calendario Laboral, desde donde se puede definir los días hábiles, festivos, excepciones y jornadas de trabajo para el proyecto o para cada uno de los recursos
PASO A PASO PARA ASIGNAR UN CALENDARIO BASE PARA EL PROYECTO
a) En
la pestaña Proyecto haga click en Información del proyecto.
b)
En cuadro Calendario elija un calendario de la lista.
c) Haga
click en Aceptar.
REALIZAR AJUSTES A LA CONFIGURACIÓN
Microsoft Office Project Professional 2013 es una
aplicación personalizable, y que permite definir un conjunto de parámetros para
que los proyectos, sus tareas, sus recursos y demás elementos inicien
con las configuraciones específicas determinadas por su organización y que pueden ser
definidas como políticas.
Existe otro conjunto de cambios que se pueden aplicar
para cambiar el comportamiento del proyecto y sus elementos (Actividades,
Recursos, Calendario Laboral, entre otros).
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